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Hinweismeldeportal

Hinweismeldeportal.de funktioniert ganz einfach ohne auf eine zu installierende Software zurückgreifen zu müssen. Sie erhalten nach der Buchung der Lösung unseres Hinweisgebersystems einen eigenen Link, welchen Sie in Ihre Unternehmenskommunikation einbinden können. Dieser Link kann im unternehmenseigenen Intranet platziert oder direkt jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

Über den Link können Ihre Mitarbeiter über einen Fragenkatalog und Freitext die Meldung über das Hinweisgebersystem abgegeben. Nach Eingabe der Antworten bzw. des Freitextes können zusätzlich Bilder und Dokumente im Hinweisgebersystem hochgeladen werden. Möchte der Hinweisgeber seinen Namen angeben, so ist dies auch möglich, aber natürlich ganz individuell der Meldeperson überlassen.

Unser Hinweisgebersystem ermöglicht es komplett sicher und anonym alle Bedenken sowie Hinweise des Mitarbeiters über das Webportal, welches über den zur Verfügung gestellten Link erreichbar ist, zu melden. Der Hinweisgeber bzw. die Meldeperson kann darauf vertrauen, dass alle Informationen anonym und verschlüsselt übermittelt werden, ohne die eigene Identität preisgeben zu müssen. Dies ist für den Mitarbeiter besonders wichtig, damit dieser keine Angst über mögliche Konsequenzen für den abgegebenen Hinweis fürchten muss. Oft spielt Scham oder eine drohende Verurteilung anderer eine große Rolle, welche durch unser Hinweisgebersystem vermieden wird.

Als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit durch eine geregelte Hinweisgeber-Politik frühzeitig zu reagieren und somit interne Probleme direkt zu lösen. Eine schnelle Reaktion auf mögliche Bedenken oder Fehlverhalten verringert zudem die Wahrscheinlichkeit, dass Probleme so weit eskalieren, dass sie an Aufsichtsbehörden oder der Presse weitergeleitet werden. Ein umfangreiches Hinweisgebersystem im Unternehmen hilft Ihrem Reputationsmanagement und schützt Ihre Mitarbeiter vor dem Fehlverhalten anderer. Außerdem ist ein Hinweisgebersystem Bestandteil des Compliance-Managements und dient der Überwachung zur Einhaltung interner und gesetzlicher Regeln.

Als Hinweisgebersystem-Anbieter stellen wir folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Fallmanagement inkl. Reporting
  • Standardtext und Fragebogen
  • Mehrere Sprachen möglich
  • Fallmanagerzugang
  • Individueller Kundenservice
  • Optional rechtsanwaltliche Beratung
  • Optional Unterstützung im Datenschutz
  • Unternehmensspezifischer anpassbarer Text und Fragebogen
  • Einbindung des Unternehmenslogos und Corporate Branding
  • Meldung von Hinweisen anonym über TOR-Protokoll (TOR-Browser) möglich
  • Sprachen im Webportal nach Bedarf
  • Sprachen der Hotline nach Vereinbarung
  • Case-Management-System

Als anonymes Hinweisgebersystem erfüllen wir alle gesetzlich geforderten Vorgaben:

  • Spätestens nach 7 Tagen wird eine Bestätigung über den Meldeeingang an den Hinweisgeber erfolgen
  • die Stichhaltigkeit der Meldung wird geprüft
  • eine weiterführende anonyme Kommunikation muss möglich und sichergestellt sein
  • Ergreifung angemessener Folgemaßnahmen (z. B. interne Untersuchung, Abschluss des Verfahrens, Einschaltung von Behörden)
  • Eine Rückmeldung über eingeleitete Schritte muss nach spätestens drei Monaten erfolgen
  • Die Identität der Meldeperson, sowie die desjenigen, der Gegenstand der Meldung ist, wird vertraulich und anonym behandelt.

Der Empfänger einer Hinweismeldung durch das Hinweisgebersystem im Unternehmen muss unabhängig sein und regelmäßig geschult werden. Ein möglicher Interessenskonflikt muss ausgeschlossen sein.

Das Digitale Hinweisgebersystem dient für Ihr Unternehmen vor allem zur:

  • Stärkung der Unternehmens- und Wertekultur
  • Vermeidung von Regelverstößen
  • Vermeidung potenzieller Schadens- und Haftungsfälle
  • Sicherung der Reputation von Unternehmen und Einrichtungen
  • Minimierung von Sanktionsfolgen
  • Arbeit in einem sicheren Umfeld Ihrer Mitarbeiter

Füllen Sie einfach das Buchungsformular aus und Sie können das digitale Hinweisgebersystem von hinweismeldeportal.de mit 30-tägigem Rücktrittsrecht buchen oder treten Sie mit uns in Kontakt und wir beraten Sie gerne zu allen Möglichkeiten und Optionen unseres Hinweisgebersystems.

Unser digitales Hinweisgebersystem ist kurz nach der Buchung einsatzbereit und erfordert keinerlei Installation oder Implementierung in Ihr System. Wir stellen Ihnen ganz einfach einen Link zum Hinweisgebersystem zur Verfügung, welchen Sie nur mit Ihren Mitarbeitern teilen müssen.

Jetzt Ihr Hinweisgebersystem buchen und mit nur einem Klick die gesetzlichen Vorgaben der EU-Whistleblowing-Richtlinie erfüllen.

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